Tidak hanya bagian keuangan saja yang membutuhkan software untuk membantu pekerjaannya, namun begitu pula dengan divisi HR (Human Resource). Mereka memerlukan HR system Indonesia atau perangkat lunak HR untuk mempermudah tugas-tugas yang ada.
HR system Indonesia adalah software atau sistem dalam aspek bisnis yang pada dasarnya membantu perusahaan untuk mengatur pengelolaan data informasi karyawan.
Sistem pada HR system tersebut akan mendukung fungsi atau pekerjaan HR sehingga tugas dari HRD akan bisa dirampingkan dan diminimalkan.
Selain itu aplikasi online HR ini juga digunakan untuk merencanakan berbagai macam proses kerja yang lebih baik, mengambil keputusan secara cepat dan tepat, dan lain sebagainya.
Sistem yang dirancang pada HR system mendukung banyak fungsi pekerjaan HR sehingga meminimalisir waktu dan tenaga divisi tersebut serta menjaga agar informasi diproses dan tersimpan dengan baik.
Selain itu, aplikasi online HR juga membantu divisi HR untuk merancang perencanaan berbagai proses kerja yang lebih baik, manajemen budget dan proses pengambilan keputusan.
Aplikasi online HR Indonesia ini sangat diperlukan untuk mengefisiensikan kinerja dan performa HRD. Semakin berkembangnya perusahaan tentu akan membuat karyawan yang dibutuhkan semakin banyak.
Jika karyawan tidak bisa di manajemen dengan baik akan membuat performa perusahaan menjadi menurun. Karyawan adalah penggerak roda bisnis sehingga jika ada masalah dengan roda tersebut tentunya jalan atau laju perusahaan menjadi tidak lancar dan bermasalah.
Jenis-Jenis HR System Indonesia
Ada banyak jenis aplikasi HR yang bisa digunakan untuk berbagai macam fungsi. Beberapa di antaranya mampu mengerjakan hampir semua fungsi HR, sementara yang lainnya mungkin hanya mencakup satu atau dua fungsi saja.
Beberapa jenis HR system Indonesia meliputi:
Yang dimaksud dengan on-premises software HR adalah software yang diinstall pada komputer perorangan dan dioperasikan dengan cara menghubungkannya pada jaringan internet organisasi atau perusahaan Anda.
Bentuk HR system Indonesia ini hanya bisa diakses dan digunakan dari komputer yang sudah diinstal.
On-premises HR system Indonesia bersifat lebih aman dan murah dibandingkan dengan software berbasis cloud, namun sulit untuk di-update sehingga banyak perusahaan yang mengaku tidak nyaman menggunakannya.
Software HR Berbasis Cloud
Saat ini bentuk HR system Indonesia yang paling banyak digunakan adalah cloud-based HR system Indonesia karena memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya dari perangkat apapun selama terhubung dengan internet.
Anda bisa log-in dengan banyak perangkat, mulai dari smartphone, tablet, komputer dan laptop.
Selain cocok digunakan oleh mobile workforces, kemudahan akses ini memungkinkan para karyawan untuk mengakses informasi personal mereka dan melakukan perubahan informasi (jika ada).
Fitur-Fitur HR System Indonesia
Setiap HR system Indonesia memiliki fungsi yang berbeda-beda, tergantung pada developer yang membuatnya. Namun fungsi yang umumnya ada yaitu:
Manfaat Menggunakan HR System Indonesia
Manfaat yang bisa Anda dapatkan dari HR system Indonesia sangat beragam, tergantung dari jenis HR system Indonesia yang dipilih.
Akan tetapi, manfaat utama menggunakan HR system Indonesia adalah menyimpan banyak waktu yang biasanya habis untuk melakukan tugas administrasi.
Manfaat ini sangat membantu divisi HR dan menguntungkan perusahaan karena pekerjaan dapat selesai secara efektif.
Beberapa fungsi HR system Indonesia juga menurunkan tingkat kesalahan yang terkait dengan entri data dan menghemat biaya karena minimalisir penggunaan kertas, klip, tinta dan perlengkapan lainnya.
Payroll adalah salah satu pengeluaran terbesar bagi hampir semua perusahaan, sehingga mengelolanya dengan perangkat lunak HR akan menghemat waktu dan meminimalisir terjadinya kesalahan.
Mengintegrasikan fungsi manajemen waktu dan kehadiran dengan fungsi payroll juga membantu Anda untuk menyesuaikan jumlah payroll dengan semua informasi yang ada. Misalnya saja pemotongan untuk BPJS, konsekuensi keterlambatan, pemberian bonus dan sebagainya.
Kemampuan atau fungsi self-service untuk karyawan dan manajer membantu meningkatkan komunikasi dan relasi antara atasan dan bawahan dalam perusahaan.
Kemudahan karyawan untuk bisa mengakses informasi, jadwal, membuat dan merubah permohonan cuti/izin hingga memilih rencana pengembangan diri mereka sendiri dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan. Kemudian, kemudahan manajer untuk memberikan tugas beserta dengan deadline secara otomatis bisa mempermudah pekerjaan perusahaan.
Menggunakan HR system Indonesia untuk proses perekrutan dapat membantu Anda untuk mendapatkan kandidat berkualitas. Sistem pada aplikasi HR biasanya sudah terintegrasi dengan website dan akun media sosial penyedia informasi lowongan kerja, sehingga ada banyak kandidat yang mengetahui informasi tentang lowongan di perusahaan Anda. Di samping itu, HR system Indonesia juga dapat membantu proses wawancara dan onboard karyawan baru.
Alasan Mengapa Perlu Menggunakan HR system Indonesia
Alasan pertama mengapa perusahaan menengah membutuhkan HR system Indonesia Indonesia dikarenakan memiliki karyawan yang cukup banyak. Diperkirakan jumlah karyawan perusahaan menengah ini lebih dari 100 orang.
Jika UMKM bisa memiliki karyawan maksimal 100 orang maka perusahaan menengah ini diperkirakan akan lebih banyak.
Semakin banyak karyawan yang dimiliki maka semakin kesulitan bagi tim HRD untuk mengelola data karyawan dan juga data lainnya seperti cuti, lembur, appraisal, dan lain sebagainya. Pertumbuhan karyawan yang banyak akan menambah beban bagi kerja HRD.
Alasan mengapa perusahaan menengah membutuhkan aplikasi HR karena meningkatkan kredibilitas. Jika perusahaan masih menggunakan cara manual akan menyebabkan kemacetan administrasi.
Selain itu cara manual akan menyebabkan pembayaran gaji yang terlambat sehingga karyawan menjadi dirugikan, selain itu hasil perhitungan juga sering tidak tepat.
Karyawan akan merasakan kredibilitas perusahaan buruk karena kesalahan penghitungan dan keterlambatan pembayaran gaji tersebut sehingga menyebabkan semangat dan motivasi karyawan untuk bekerja lebih baik akan hilang.
Saat ini hampir semua orang sudah menggunakan teknologi. HR system Indonesia ini adalah sebuah terobosan teknologi digital terbaru dan menjadi langkah modern untuk membuat bisnis berjalan lebih cepat.
Bisnis yang belum menggunakan HR system Indonesia ini dianggap kuno dan tidak bisa mengikuti perkembangan teknologi yang ada sehingga kemajuan bisnis menjadi terhambat, berbeda dengan yang sudah menggunakan teknologi pada operasionalnya.
Alasan mengapa perusahaan menengah harus menggunakan HR system Indonesia Indonesia adalah mengikuti peraturan dan juga kebijakan pemerintah.
Pemerintah yang menjadi penjamin dan juga pengatur iklim bisnis pun sudah mulai memberlakukan layanan digital. Dengan banyaknya peraturan dan juga perubahannya, perusahaan khususnya menengah harus mulai beradaptasi.
Layanan yang bisa dilakukan dengan cara digital dan teknologi adalah pelaporan pajak, pendaftaran izin usaha, dan juga sertifikasi.
Dengan menggunakan perangkat lunak HR yang tepat ini segala urusan yang berhubungan dengan kebijakan dan peraturan pemerintah akan menjadi lebih mudah dan juga lebih transparan.
Dengan menggunakan perangkat lunak HR tersebut perusahaan bisa melakukan penghitungan yang cepat dan akurat, terutama yang berhubungan dengan penggajian karyawan seperti absensi, penghitungan cuti dan lembur, insentif, dan lainnya.
Human error seperti faktor kelelahan pun bisa diminimalisir karena penghitungan dilakukan secara otomatis menggunakan HR system Indonesia ini.
Uniknya lagi adalah penggajian yang dilakukan oleh perusahaan lebih transparan sehingga membuat karyawan lebih puas dan lega karena penghitungannya jelas.
Kesimpulan
HR system Indonesia dapat mengubah cara kerja perusahaan dari dalam. Oleh karenanya sangat penting untuk memilih perangkat lunak HR yang betul-betul sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Pilih HR system Indonesia yang cocok dengan budaya perusahaan Anda agar dapat digunakan dengan maksimal.
Mekari Talenta adalah salah satu software HR berbasis web terbaik di Indonesia. Kelebihan utama aplikasi HR kami adalah software ini dapat diakses dari mana saja, data pegawai tersentralisasi dan security terjamin.
Dengan fitur ESS, pegawai dapat mencetak slip gaji sendiri, mengajukan cuti, izin dan klaim pengobatan dari akun mereka masing-masing.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.
HR system Indonesia biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Mekari Talenta:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam software Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.cohttps://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
