JAKARTA, KabarMedan.com | Setiap perusahaan wajib memiliki profil perusahaan yang dapat merepresentasikan kualitasnya.
Profil perusahaan sangat berguna saat marketing akan mengajukan penawaran terhadap produk, maupun mencari investor sebagai mitra bisnis. Pastikan untuk membuat profil perusahaan yang baik, sehingga orang dari perusahaan lain maupun konsumen dapat tertarik.
Sebagian besar pemilik bisnis yang tidak mau ambil pusing terhadap profil bisnis, biasanya akan langsung melimpahkan pembuatan ke pihak agensi kreatif. Jika kamu tidak ingin mengeluarkan banyak dana, maka kamu bisa mencoba membuatnya sendiri. Kamu bisa lihat contoh company profile yang nantinya akan dibahas melalui ulasan ini.
Panduan Pembuatan Profil Perusahaan
Sekarang ini masih banyak sekali perusahaan UMKM dan industri yang belum memiliki profil perusahaan yang menarik. Ada banyak penyebabnya dan salah satunya, karena mereka harus mencantumkan informasi dalam jumlah yang sangat sedikit. Namun bukan berarti kamu perlu memasukkan sembarang informasi terkait perusahaan di bagian profilnya.
1. Cantumkan Informasi Dasar Perusahaan
Sebelum membahas lebih mendalam mengenai cara membuat profil perusahaan, kamu perlu memahami tentang informasi dasar bisnis. Informasi paling mendasar yang harus ada dalam profil perusahaan maupun kartu nama perusahaan, yaitu nama perusahaan dan entitasnya yang berupa perseorangan, CV, PT, dan lain-lain.
Kamu perlu mencantumkan tanggal berdirinya perusahaan, alamat kantor secara lengkap, nomor kontak perusahaan, alamat website perusahaan, alamat email perusahaan. Setelah mencantumkan hal tersebut, kamu perlu beralih ke langkah berikutnya yang masih dalam panduan pembuatan profil perusahaan.
2. Tampilkan Profil Perusahaan yang Powerful
Kamu pasti sudah menyadari bahwa di era ini, semua industri dan perusahaan yang sejenis saling berkompetisi mendapatkan perhatian para konsumen. Hanya perusahaan yang bisa memperlihatkan perbedaan dengan bisnis sejenis lainnya yang akan lebih disorot konsumen. Untuk itulah mengapa kamu tidak boleh menggunakan profil perusahaan yang tampak biasa saja.
Bisa memperlihatkan keunggulan kompetitif dari sebuah perusahaan untuk bisa menaikkan omzet penjualan. Profil perusahaan yang menunjukkan keunggulannya dibandingkan perusahaan sejenis memiliki peluang besar meyakinkan banyak orang tentang perusahaan kamu yang luar biasa.
Beberapa informasi yang perlu ditampilkan dalam profil perusahaan, seperti latar belakang berupa visi dan misi perusahaan, deskripsi suatu produk maupun layanan yang ditawarkan kepada konsumen.
Sejarah perusahaan, ekspansi, perkembangan perusahaan dari periode ke periode, kebijakan perusahaan dalam memperhatikan kesehatan, pelestarian alam, dan keamanan. Para pemangku kebijakan sebuah perusahaan, portofolio dari proyek besar maupun kecil yang pernah dikerjakan oleh sebuah perusahaan, mempresentasikan keunikan perusahaan.
3. Tonjolkan Pencapaian Perusahaan
Informasi lain yang juga perlu ada dalam profil perusahaan adalah didasarkan pada fakta yang ada. Citra sebuah perusahaan akan terus meningkat saat semakin banyak prestasi yang dicapainya.
Terkait dengan itu adalah, jikalau company profile ditampilkan di website, sangat disarankan memilih hosting murah tercepat. Hal ini memastikan tampilan company profile Anda ter-load dengan cepat.
Seluruh pencapaian yang pernah dilakukan perusahaan perlu untuk dimasukkan ke dalam profil perusahaan. Pilih beberapa pencapaian dengan impact besar, sehingga dapat berpengaruh besar terhadap cara konsumen maupun investor dalam memandang profil perusahaan.
Tidak perlu mencantumkan penghargaan-penghargaan yang kurang penting, karena informasi tersebut justru akan dianggap sebelah mata oleh perusahaan lain yang ingin diajak bermitra.
Beberapa pencapaian maupun sertifikasi yang dimiliki perusahaan dan perlu dicantumkan ke dalam profil perusahaan, diantaranya penghargaan penting yang pernah diperoleh, sertifikasi yang dimiliki untuk menunjukkan bahwa produk maupun layanan yang diberikan perusahaan adalah sesuai standar internasional. Testimoni dari banyak klien perusahaan besar, pengakuan pernah diliput oleh media massa maupun pihak televisi, angka penjualan dan kondisi keuangan yang terus meningkat.
Cari Tahu Target Profil Perusahaan
Setiap perusahaan harus mampu menentukan target pemasaran maupun target profil perusahaan. Keduanya akan saling terkait memang dan kamu perlu menentukan dengan hati-hati dan penuh pertimbangan. Saat audiens yang dituju berbeda, sudah pasti informasi yang dimasukkan dalam profil perusahaan juga harus berbeda. Kamu perlu memiliki profil perusahaan dua buah.
Profil pertama, perusahaan produk maupun layanan dengan target adalah konsumen. Sedangkan profil yang kedua ditujukan untuk menarik para investor, agar mau menanam modal. Jelas isinya harus berbeda bukan. Itulah pentingnya dari menentukan target dari perusahaan.
Membuat profil perusahaan guna menarik minat investor jauh lebih menantang, karena diperlukan banyak informasi legal yang berkaitan dengan investasi. Maksudnya adalah kamu perlu mencantumkan legal standing, bukti merek dagang, dan kode klasifikasi usaha (KBLI).
Penyajian profil perusahaan bisa dalam bentuk cetakan berupa proposal, katalog, buku, flyer, dan lain-lain. Sedangkan profil perusahaan yang dicantumkan dalam bentuk digital bisa kamu masukkan ke dalam website perusahaan.
Idealnya sebuah profil perusahaan terdiri 4-6 halaman. Tidak boleh lebih banyak dari halaman standar yang biasa dipakai. Pahamilah bahwa investor tidak akan memiliki banyak waktu membaca halaman yang sangat banyak. Kamu perlu membuat profil perusahaan yang ringkas, jelas, dan padat.
Contoh Company Profile yang Baik
Kamu mungkin belum mempunyai gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana isi sebuah profil perusahaan. Kamu bisa melihat contoh company profile berikut:
1. Company Profile Perusahaan Kelas Online
Apa yang kamu pikirkan saat harus belajar melalui kelas online? Ruang guru dan Superprof. Kedua perusahaan tadi berbasis mengajar online dan menonjolkan tentang kelebihan dari mencari pengajar yang berkualitas dan materi yang bermutu.
Ruang guru menonjolkan mengenai metode mudah menghitung tanpa coret-coret, sehingga siswa mampu menjawab pertanyaan dengan lebih cepat. Sedangkan Superprof menonjolkan kelebihan pengajar yang bisa berasal dari belahan negara manapun. Masing-masing memiliki keunggulan yang berbeda bukan.
2. Company Profile Perusahaan Digital
Hampir seluruh orang yang berkecimpung di dunia digital maupun IT pasti mengetahui perusahaan Google dan Yahoo. Kedua perusahaan raksasa tersebut bersaing dalam hal penyedia jaringan internet dan mesin penelusuran. Pastinya keduanya selalu melakukan update secara rutin terhadap profil perusahaannya.
Meskipun mulai merambah ke banyak segmen, Google tidak pernah melupakan core dari bisnisnya sebagai manajer data internasional. Contoh profil yang baik tersebut bisa kamu lihat di google.com/about.
Sedangkan perusahaan berbasis digital marketplace yang saat ini banyak dipakai masyarakat Indonesia adalah Tokopedia dan Shopee. Kamu tahu sendiri bahwa kedua perusahaan tersebut saling bersaing menjadi marketplace nomor 1 di Indonesia.
3. Profil Perusahaan ke Investor
Profil perusahaan yang ditujukan untuk menarik minat investor biasa disebut dengan pitch deck. Sedangkan cara penyampaian ke investor disebut dengan istilah elevator pitch. Pastikan kamu mencantumkan ISO, legalitas merek dagang yang belum expired, dan berbagai macam legalitas lian yang diperlukan.
Saat ini sudah tersedia banyak sekali template guna membuat profil perusahaan. Apabila kamu berminat, maka kamu bisa saja mendownload di internet dan cari yang gratis. Template profil perusahaan yang baik juga bisa menarik target yang sesuai dengan lebih mudah. [KM-03]
