Bagi Anda yang baru masuk ke dunia software SAP, pasti bertanya-tanya dan belum familiar dengan apa yang disebut dengan software ini dan pentingkah untuk kelangsungan perusahaan? Software System Application and Product in Data Processing atau SAP merupakan software ERP (Enterprise Resources Planning) yang dikembangan untuk membantu manajemen dan perencanaan kegiatan suatu perusahaan.
Software SAP menggunakan ABAP (Advanced Business Application Programming) yang dikategorikan sebagai Bahasa Pemrograman Generasi ke-4. Perusahaan bertanggung jawab untuk pengembangan software SAP ABAP, yang merupakan bahasa pemrograman tingkat tinggi dengan sintaksis yang mirip dengan COBOL (Common Business Oriented Language).
Software SAP ABAP menghadirkan fitur-fitur dari beberapa bahasa pemrograman lain seperti Visual Basic, Power Builder yang terdiri dari sejumlah modul yang terintegrasi untuk mencakup setiap aspek manajemen bisnis.
Software SAP (System Application and Product in Data Processing) merupakan perangkat lunak asal Jerman yang berdiri pada tahun 1972. Hingga saat ini, software ini menjadi salah satu software yang paling banyak digunakan oleh berbagai perusahaan besar di dunia untuk mendukung aktivitas bisnis mereka.
Tidak hanya mendukung operasional dan manajemen sebuah bisnis, sistem ini juga membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas secara lebih efektif, efisien, dan terkendali dengan baik.
Mengapa Software SAP?
Software ini menyediakan solusi perangkat lunak terintegrasi yang dapat memproses semua fungsionalitas organisasi bisnis secara terpadu. Standar baru dan inovatif terkait dengan aplikasi dan solusi manajemen informasi bisnis telah disediakan oleh rangkaian aplikasi enterprise software SAP R / 3 yang menggunakan model klien / server.
Alasan Perusahaan Perlu Menggunakan Software SAP
Lalu, seberapa pentingkah sebenarnya software ini bagi perusahaan? Yuk, simak 5 alasannya berikut ini!
- Software SAP Memiliki Berbagai Modul yang User Friendly
Software SAP Memiliki Berbagai Modul yang User Friendly menjadi alasan pertama mengapa software ini penting bagi sebuah bisnis adalah karena ketersediaan modul yang mudah untuk digunakan. Secara umum, software ini tersusun atas beberapa modul yang mampu menjalankan berbagai tugas perusahaan secara otomatis dan terintegrasi.
Adapun berikut adalah jenis-jenis modul yang terdapat dalam software ini:
- FI (Financial Accounting)
Jenis modul ini berfungsi untuk membantu karyawan dalam melakukan penghitungan transaksi dan data keuangan pada sebuah perusahaan.
Di samping itu, guna mencapai hasil kerja yang maksimal, FI telah terintegrasi dengan berbagai modul lain, seperti SD (Sales and Distribution), MM (Materials Management), PP (Production Planning), Payroll, dan lain sebagainya.
- CO (Controlling)
Modul berikutnya adalah Controlling, yang berperan dalam proses perencanaan, pelaporan, hingga pemantauan jalannya operasi bisnis. Keberadaan modul ini dapat dikatakan cukup krusial karena berkaitan dengan internal accounting.
Melalui fitur CO pula, kamu bisa melakukan konfigurasi data berupa biaya, pesanan internal, functional area, pusat laba, dan masih banyak lagi.
- SD (Sales and Distribution)
Sales and Distribution merupakan modul yang mendukung segala tahap transaksi, mulai dari permintaan pembelian (enquiry), penjualan, pengiriman (delivery), hingga proses tagihan (billing).
- PP (Production Planning)
Sesuai namanya, modul PP secara khusus menangani proses perencanaan, manajemen, dan kontrol terhadap aktivitas produksi dalam perusahaan.
- MM (Materials Management)
Jenis modul selanjutnya adalah Materials Management (MM). Dengan bantuan modul ini, kamu dapat mengelola dan mengetahui barang apa saja yang perusahaan butuhkan saat proses produksi.
- QM (Quality Management)
Modul QM berfungsi untuk memastikan kualitas produksi dalam perusahaan.
- HCM (Human Capital Management)
HCM merupakan modul yang membantu pemilik bisnis untuk mengevaluasi kinerja karyawan, mengelola promosi, pemberian kompensasi, dan penghitungan gaji.
- Software SAP Mendukung Transparansi Data
Keunggulan berikutnya adalah adanya real time processing, sehingga mendukung transparansi data dalam perusahaan. Melalui sistem ini, seluruh pengguna dapat melihat dan memantau secara langsung seluruh data yang baru saja di-update.
Di antara keuntungan lain dari fitur transparansi adalah mengurangi manipulasi data, serta apabila ada karyawan yang membutuhkan informasi dari divisi lain, mereka bisa dengan mudah mengakses tanpa harus meminta izin dari user yang melakukan input data.
- Terintegrasi dengan E-Commerce
Di era digital ini, hampir semua perusahaan maupun bisnis telah memanfaatkan media internet sebagai sarana pemasaran. Salah satunya melalui e-commerce. Dengan adanya integrasi pada e-commerce, perusahaan akan memperoleh berbagai keuntungan, di antaranya:
- Mempermudah dalam pengelolaan stok barang.
- Pencatatan pendapatan menjadi lebih mudah.
- Menghemat biaya operasional.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Software SAP Membantu Mengurangi Human Error
Manfaat selanjutnya dari penggunaan software ini adalah mengurangi kesalahan atau human error. Bagi perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang banyak dan volume produksi tinggi, tentu sangat rawan terjadi kesalahan apabila setiap proses dikerjakan secara manual.
Selain itu, software ini yang menyajikan informasi secara real time juga membuat kebenaran data menjadi semakin akurat dan valid.
- Mempercepat Perkembangan Bisnis
Alasan terakhir mengapa aplikasi ini begitu penting dalam perusahaan adalah kemampuannya dalam mengembangkan bisnis secara cepat. Makin cepat karyawan mengolah data menggunakan software SAP, makin cepat pula perusahaan dalam menentukan strategi bisnis berikutnya.
10 Jenis Bisnis di Program Software SAP
- Software SAP Business All- in-One
Business All-in-One adalah solusi bisnis yang membantu perusahaan mengelola segala sesuatu mulai dari keuangan, sumber daya manusia, procurement, inventory, manufaktur, logistik, pengembangan produk, dan jasa perusahaan, untuk layanan pelanggan, penjualan, dan pemasaran. Business All-in -One solution tersedia dari jaringan mitra yang berkualitas yang memberikan lebih dari 700 solusi spesifik industri di lebih dari 50 negara.
- Software SAP Business One
Business One adalah sebuah aplikasi yang menyediakan solusi tunggal yang terintegrasi untuk mengelola seluruh bisnis, termasuk dukungan untuk keuangan, penjualan, hubungan pelanggan, persediaan, dan operasi. Dengan yang diterbitkan software development kit dan lebih dari 550 solusi industri-spesifik dan fungsional add-ons, Business One dapat memenuhi proses bisnis yang spesifik dan dapat disesuaikan dengan perubahan kebutuhan.
- Software SAP Business ByDesign
Software SAP Business By Design adalah satu solusi on-demand yang terdiri dari fungsi Business Suite dan karena itu dapat memberikan praktik terbaik untuk manajemen keuangan, manajemen hubungan pelanggan (CRM), sumber daya manusia (HR), manajemen proyek, procurement, dan manajemen rantai pasokan.
- Solusi untuk Sustainability
Software SAP Business Objects Sustainability adalah suatu aplikasi performance management yang membantu perusahaan fokus pada pelaksanaan strategi keberlanjutan mereka inisiatif-balancing, kinerja sosial lingkungan, dan ekonomi. Ini menyediakan proses pelaporan keberlanjutan yang komprehensif , dari pelaporan kerangka definisi alur kerja ke koleksi data dan pelaporan.
- Solutions for Energy and Carbon Management
Solutions for Energy and Carbon Management merupakan solusi on-demand untuk membantu perusahaan dalam menerapkan strategi untuk melaporkan dan mengurangi karbon mereka. Solusi ini membantu perusahaan mengukur, mengurangi, dan uang emisi karbon dan dampak lingkungan lainnya di seluruh operasi bisnis.
- Solusi untuk Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan
Software SAP Environment, Health, and Safety Management adalah aplikasi yang menangani kebutuhan industri untuk keamanan produk, bahan berbahaya, dan barang-barang berbahaya penanganan produk di berbagai industri, termasuk bahan kimia, produk konsumen dan teknologi tinggi. Aplikasi Recycling Administration dapat membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang daur ulang di seluruh dunia untuk kemasan, baterai, dan limbah peralatan listrik dan elektronik.
- Finance Plan for Software SAP Solutions
Dengan mitra global seperti Siemens Financial Services GmbH (SFS), software SAP menawarkan software SAP Financing, sebuah layanan yang membantu perusahaan berinvestasi dalam solusi software SAP. Financing ditawarkan kepada pelanggan di lebih dari 45 negara oleh SFS dan IT spesialis pembiayaan.
- Software SAP Custom Development
Custom Development organization mengembangkan individual, solusi khusus pelanggan dan fungsi bisnis pada platform meliputi siklus hidup layanan untuk mengembangkan dan mendukung solusi kustom pada setiap tahap. Unit pendukung aplikasi ini menawarkan berbagai layanan untuk mendukung pelanggan sebelum, selama, dan setelah implementasi software.
- Software SAP Consulting
Consulting menawarkan perencanaan, implementasi, dan jasa optimasi untuk solusi bisnis perusahaan. Software SAP Services portfolio meliputi layanan transformasi bisnis, seperti Executive Advisory Services dan Business Process and Platform Services.
- Software SAP Education
Software SAP Education membantu pelanggan dan mitra melalui transfer pengetahuan, memaksimalkan nilai mereka dapat menciptakan solusi dengan mereka. Software SAP Education meliputi analisis kebutuhan pelatihan, penilaian sertifikasi, software pembelajaran, dan tools lainnya.
Dari banyaknya jenis bisnis yang sudah kita rangkum, mungkin banyak perusahaan atau Anda yang sudah mengenal atau tahu tentang program ini. Tetapi dibalik banyaknya jenis bisnis tersebut pasti ada kekurangan yang program tersebut gunakan bagi pebisnis ini, salah satunya adalah harga yang relatif lebih mahal, lalu perusahaan harus membeli software dan hardware yang diperlukan untuk menjalankan program di seluruh perusahaan.
Biaya termasuk biaya tenaga kerja karyawan teknologi informasi internal (IT) atau konsultan eksternal yang mengawasi proses. Setelah perusahaan mengimplementasikan software, selanjutnya karyawan juga perlu dilatih. Ini melibatkan pelatihan setiap karyawan dalam fungsi yang mereka miliki akses. Biaya yang sedang berlangsung termasuk pemeliharaan perangkat lunak dan peningkatan secara berkala.
Lalu penerapan program yang lebih sulit, sebagian besar perusahaan menerapkan satu fitur atau fungsi software pada satu waktu, yang memungkinkan karyawan untuk terbiasa dengan software sebelum bergerak maju. Proses implementasi yang lengkap mungkin memakan waktu beberapa tahun.
Jika membahas program ERP buatan Indonesia, salah satunya adalah dengan software ERP dari Mekari. Mekari adalah perusahaan lokal yang mengembangkan software ERP di Indonesia dengan accounting sebagai corenya.
Tentunya salah satu kekhawatiran para pengusaha adalah support yang diberikan apabila produk tersebut bukan perusahaan lokal. Biasanya support perusahaan luar tentu cenderung lebih mahal dan perlu waktu menunggu untuk memanggil support ke perusahaan Anda. Saya juga telah menulis artikel tentang cara menentukan software ERP yang cocok untuk perusahaan Anda.
Tentu ini tidak menjadi masalah apabila Anda sudah planning terlebih dahulu support yang dibutuhkan, seperti menjadwalkan visit rutin bulanan untuk problem solving yang dibutuhkan dan sebagainya.
Apabila Anda ingin berbicara dengan vendor software ERP lokal Indonesia, Anda dapat menghubungi Mekari dan berkonsultasi dengan konsultan ahli kami untuk memberikan solusi dari kendala dan kebutuhan bisnis Anda. Free konsultasi!
