Dalam mengatasi kebingungan memilih software, beberapa pemula memilih menggunakan software akuntansi Indonesia yang sudah umum dipakai oleh banyak perusahaan. Faktanya, ini memang cara yang tepat untuk mendapatkan software aman dan sudah terbukti kualitasnya.
Namun tentu saja, tindakan mengikuti perusahaan lain begitu saja adalah kurang bijak. Setiap perusahaan tentu memiliki tanggung jawab, strategi bisnis, dan kultur yang berbeda. Oleh karena itu, pahami beberapa hal sebelum memutuskan menggunakan software akuntansi.
Kiat Pilih Software Akuntansi Indonesia yang Tepat untuk Perusahaan
Memilih software akuntansi Indonesia yang sering digunakan di perusahaan sebenarnya sah-sah saja selama kamu memperhatikan beberapa poin berikut ini:
1. Harga Software
Aspek yang pertama kali perlu kamu pertimbangkan dari sebuah software adalah harganya. Apakah sudah sesuai dengan anggaran perusahaan kamu? Apakah kamu mengambil contoh akuntansi accurate dari perusahaan lain yang sebanding?
Selain itu, sebelum memutuskan berlangganan software, pastikan keuangan perusahaan kamu sudah stabil. Ambil pilihan lebih aman dengan menggunakan software akuntansi gratis untuk memenuhi kebutuhan akuntansi sementara..
2. Kebutuhan Software
Pahami secara mendasar bisnis yang kamu miliki untuk mengetahui kebutuhan akuntansi perusahaan. Jika masih bingung, lakukan analisis terhadap beberapa perusahaan sejenis untuk mendapatkan pandangan tentang aspek ini.
Menggunakan software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan bersifat sangat penting. Tujuannya agar proses pembukuan bisa terlaksana secara maksimal, efektif, dan fokus terhadap pengembangan bisnis.
3. Kualitas SDM
Kualitas karyawan pada perusahaan yang sudah mapan selama puluhan tahun tentu berbeda dengan bisnis yang baru dirintis dua tahun. Sayangnya, banyak perusahaan masih mengabaikan faktor ini sehingga kinerja software akuntansi Indonesia menjadi kurang optimal.
Dari sini, kita dapat melihat pentingnya memilih menggunakan software yang user friendly. Kini sudah banyak perusahaan yang menawarkan software yang memiliki tampilan sederhana dan mudah dipelajari penggunaannya.
4. Progres Perusahaan
Setiap perusahaan tentu memiliki strategi pengembangan bisnis yang tidak sama. Misalnya, perusahaan A fokus kepada pengembangan diri dalam kualitas dan kuantitas produk. Perusahaan B fokus pada perluasan pasar ke taraf internasional.
Inilah aspek yang harus benar-benar pahami sebelum menggunakan aplikasi software yang sering digunakan di perusahaan. Kembali pada tujuan software sendiri adalah membantu perusahaan mewujudkan target mereka, bukan malah membuat target menjadi bercabang.
Alangkah baiknya jika kita menggunakan software akuntansi yang sesuai dengan target jangka panjang perusahaan. Jadi, perusahaan bisa meminimalisir kemungkinan berganti produk software yang menyebabkan akuntan harus beradaptasi dari awal lagi.
5. Kustomisasi Software
Fitur custom pada software memungkinkan perusahaan mencantumkan berbagai atribut identitas mereka seperti logo, cap perusahaan, tanda tangan manager, alamat lengkap, dsb. Jadi, meskipun sudah banyak perusahaan yang menggunakan, tampilan software tetap berkesan orisinil.
Fitur custom pada software memang penting. Aspek ini berkaitan dengan branding perusahaan agar tampak lebih profesional. Di mata kompetitor maupun konsumen, citra modern dan kompeten tentu sama pentingnya.
Demikian beberapa aspek penting yang harus kamu perhatikan sebelum menggunakan software akuntansi Indonesia. Namun jika belum juga memiliki pandangan, kita akan membahas beberapa rekomendasi software akuntansi apa saja yang sudah terkenal profesionalitasnya di banyak perusahaan.
5 Rekomendasi Software Akuntansi Indonesia yang Umum di Banyak Perusahaan
Indonesia merupakan salah satu negara dengan kebutuhan terhadap software akuntansi Indonesia yang tinggi. Pasalnya, negara ini memiliki jutaan pengusaha yang sedang membangun bisnis mereka dalam skala besar maupun kecil.
Ingin tahu apa saja akuntansi accurate yang paling banyak mereka gunakan? Berikut ulasannya;
1. Jurnal.id
Dilansir dari Jurnal.id di halaman situsnya https://www.jurnal.id/id/, terdapat berbagai fitur seperti:
- Dasbor interaktif yang menampilkan data akuntansi perusahaan secara real-time;
- Terintegrasi dengan fitur Cloud sehingga dapat terhubung langsung dengan Payroll dan POS;
- Terintegrasi dengan sistem pajak Indonesia dan bank;
- Sistem aplikasi dengan kualitas tinggi sehingga tidak mudah lemot;
- Tersedia banyak jenis aplikasi software sesuai bisnis pengguna seperti laporan keuangan dan bisnis, invoice, transaksi dan kas, perpajakan, anggaran dan biaya, aplikasi mobile, dll.
Tentu menyenangkan menggunakan software yang sudah terintegrasi dengan berbagai bidang lain. Selain memudahkan koordinasi administrasi, kecepatan serta ketepatan tersebut juga meningkatkan pelayanan konsumen menjadi lebih cepat. Dengan demikian, konsumen juga lebih puas untuk berlangganan.
Jurnal.id tersedia secara gratis selama 14 hari masa percobaan. Pada periode tersebut, kamu bisa menikmati keseluruhan fitur aplikasi secara cuma-cuma tanpa batasan apapun. Kamu tertarik untuk mencoba?
2. Pointstar Consulting
Fiturnya:
- Dirancang untuk remote working;
- Laporan keuangan real-time;
- Tidak ada biaya infrastruktur maupun layanan teknis;
- Mengadopsi sistem metrik kecerdasan bisnis yang canggih;
- Memiliki sistem keamanan yang baik.
Software akuntansi Indonesia satu ini sebenarnya berasal dari negara tetangga, Singapura. Sekitar tahun 2018, perusahaan ini mulai masuk ke Indonesia. kini, Pointstar bahkan sudah melebarkan pasarnya ke berbagai negara di Asia.
Pointstar merupakan aplikasi akuntansi berbasis online yang cocok untuk berbagai jenis usaha, baik online shop, UMKM, UKM, penjualan material, makanan dan minuman, industri, dan lain sebagainya.
Meskipun perusahaan pusatnya terletak di Singapura, kini perusahaan ini sudah memiliki kantornya sendiri di Indonesia.
3. Sage; Accounting-ACCPAC
Fiturnya:
- Terdapat modul panduan menggunakan aplikasi Sage;
- Video tutorial penggunaan aplikasi;
- Tersedia akun gratis selama masa percobaan 30 hari;
- Tidak perlu melakukan pengunduhan maupun instalasi;
- Tersedia event pelatihan untuk pengguna.
Aplikasi software akuntansi Indonesia yang ketiga ini berasal dari Amerika Serikat. Meskipun belum terlalu populer di Indonesia, aplikasi Sage merupakan software terbaik di bidang akuntansi negaranya.
Terbaru, Sage merilis versi baru yaitu Sage 300 pada tahun 2019 lalu. Rutin melakukan upgrade software, perusahaan ini tidak ragu mengadopsi teknologi-teknologi akuntansi tercanggih sehingga membuat kerja administrasi jauh lebih efisien.
4. Quick Books Online
Fiturnya:
- Integrasi ke berbagai aplikasi lain yang dibutuhkan;
- Tersedia paket layanan yang bervariasi, mulai dari level standard, plus, hingga premier;
- Kualitas keamanan yang canggih;
- Memudahkan kegiatan accounting, invoicing, dan billing.
QuickBooks Online merupakan Software akuntansi Indonesia yang berasal dari Amerika Serikat. Dari berbagai kelebihan tersebut, masih terdapat kelemahan dari aplikasi ini jika kamu terapkan di Indonesia.
QuickBooks Online belum terintegrasi dengan sistem perpajakan di Indonesia. Jadi pengguna harus mengatur sistem secara manual. Selebihnya, kualitas fitur di dalamnya bisa kamu pertimbangkan.
5. Zoho
Fiturnya:
- Tersedia dalam versi smartphone;
- Terintegrasi dengan website;
- User friendly.
Zoho merupakan software akuntansi Indonesia online yang berasal dari California. Memiliki tampilan yang sederhana, aplikasi ini sangat layak kamu gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan administrasi secara kilat dan memuaskan.
Aplikasi Zoho sudah digunakan oleh puluhan ribu pengusaha di berbagai negara. Software ini juga menyediakan masa percobaan gratis bagi pengguna baru selama 30 hari.
Demikian ulasan dari lima software akuntansi andalan yang cukup umum dipakai perusahaan-perusahaan ternama di Indonesia. Mungkin beberapa diantaranya sudah cukup familiar di telinga kamu karena tingginya popularitas software akuntansi Indonesia tersebut. [KM-01]
