Press release atau dikenal juga dengan sebutan siaran pers secara luas diyakini sebagai alat untuk mengumpulkan publisitas. Katakanlah Anda telah merilis sebuah produk atau meluncurkan sebuah acara, dan Anda ingin konsumen Anda mengetahuinya. Bagaimana Anda bisa mencapai tujuan tersebut secara efektif? Dalam hal berkomunikasi dengan audiens Anda tentang apa pun yang terjadi dengan bisnis Anda, siaran pers bisa menjadi pilihan terbaik Anda.
Berbagai jenis press release menawarkan peluang tambahan untuk berkomunikasi dengan audiens target Anda tentang informasi penting yang berkaitan dengan bisnis Anda, termasuk rebranding produk, peluncuran acara, dan banyak lagi.
Saat menulis siaran pers, Anda harus memperhatikan fakta bahwa siaran pers tidak boleh menyertakan kalimat bertele-tele yang menggambarkan cerita. Idealnya, topik dalam siaran pers harus layak dibicarakan, dan opini pribadi tidak boleh dimasukkan.
Sayangnya, tidak ada ‘satu untuk semua’ tipe press release yang cocok untuk semua untuk menulis siaran pers yang baik. Oleh karenanya, Anda harus tahu jenis siaran pers apa yang perlu Anda tulis, format, dan strukturnya. Tanpa mengetahui hal-hal ini, Anda mungkin tidak dapat menulis siaran pers yang baik dan menarik. Atau bila Anda menginginkan cara instan, Anda dapat pula menggunakan jasa press release.
Dalam artikel ini kami telah memberikan rangkuman singkat tentang 7 jenis siaran pers. Simak dan pelajari jenis-jenis press release yang perlu Anda ketahui sehingga Anda dapat memanfaatkannya untuk membuat pengumuman penting sesuai kebutuhan bisnis atau merek Anda.
Apa Itu Press Release
Siaran pers atau press release adalah pernyataan resmi tertulis yang disiapkan untuk dan disampaikan kepada anggota pers – disebut juga media – untuk membuat pengumuman yang layak diberitakan atau memberikan informasi sehubungan dengan acara tertentu.
Dengan kata lain, siaran pers adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan atau individu dan dibagikan kepada para profesional dari industri media berita sehingga mereka dapat mempublikasikannya, sehingga memberikan liputan media acara dan memperluas jangkauannya.
Jenis-jenis Press Release
Siaran pers adalah pengumuman tertulis perusahaan yang berisi rincian yang diperlukan bagi wartawan dan blogger untuk mempublikasikan berita.
Humas perusahaan menangani tugas-tugas siaran pers dan membuat pengumuman penting. Siaran pers adalah cara yang efektif untuk menginformasikan kepada orang-orang tentang bisnis, produk, mitra, dan setiap hal lainnya.
Mulai dari berita umum hingga rilis berita yang sangat penting, siaran pers mencakup setiap aspek industri. Namun, masing-masing dari mereka memiliki gaya yang unik dan mengikuti format siaran pers tertentu, apakah sebuah perusahaan mengumumkan kemitraan yang sudah lama terjalin, mempekerjakan seorang karyawan yang mengesankan. Atau, menyelenggarakan acara yang terkenal di industri, mereka membuat siaran pers tentang hal itu.
Semua karyawan perusahaan, anggota tim, dan bahkan pemilik perusahaan berharap kepada petugas humas untuk membuat materi PR yang terbaik di kelasnya. Apabila perusahaan Anda belum memiliki tim Humas, Anda dapat menggunakan tenaga outsourcing seperti layanan jasa press release oleh tautan.co.id.
Berikut ini adalah tujuh jenis press release umum yang dapat Anda gunakan untuk bisnis Anda.
1. Event Press Release
Event press release digunakan untuk mempromosikan acara yang layak diberitakan yang diselenggarakan, dihadiri, atau disponsori oleh perusahaan Anda.
Siaran pers ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran di kalangan masyarakat umum dan mendorong anggota media untuk menghadiri atau meliput acara Anda. Oleh karena itu, pengaturan waktu sangat penting.
Untuk meningkatkan kehadiran untuk acara yang Anda selenggarakan, Anda harus mendistribusikan siaran pers jauh sebelum acara itu sendiri. Hal ini akan memberi banyak waktu bagi wartawan untuk memasukkan acara tersebut ke dalam jadwal mereka dan memulai persiapan.
Komponen “5W” jurnalisme (siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa) sangat penting dalam hal siaran pers pemasaran acara. Jika tujuan Anda adalah untuk menarik media, maka anggaplah ini sebagai undangan Anda kepada mereka.
Sekarang, bayangkan Anda menerima undangan untuk pesta ulang tahun, tanpa rincian di mana Anda harus berada atau kapan. Tentu saja itu akan membingungkan tamu undangan Anda bukan?
Seorang wartawan juga akan merasakan hal yang sama. Jika Anda ingin mereka hadir, Anda harus membuatnya mudah bagi mereka. Membuat kapan dan di mana Anda jelas dalam siaran pers Anda akan meningkatkan peluang melihat beberapa RSVP datang.
Selain “5 W” Anda, Anda perlu menambahkan H: How atau bagaimana?
Jika Anda menulis ini untuk masyarakat umum, ini berarti menjelaskan bagaimana mereka bisa mendapatkan tiket atau mendaftar untuk hadir.
Demikian pula, jika Anda berharap untuk meningkatkan kehadiran media, Anda harus memberi tahu mereka siapa yang perlu mereka hubungi untuk mendaftar (dengan informasi kontak terbaru) atau mengarahkan mereka melalui hyperlink ke formulir pendaftaran.
Dan akhirnya, siaran pers acara yang baik harus menjelaskan mengapa acara ini layak untuk dihadiri. Apa yang membuat acara Anda menjadi yang terbaik dari jenisnya? Bagaimana peserta akan mendapatkan manfaat? Dengan menekankan nilai, Anda akan mendorong intrik dan kehadiran.
2. New Hire Press Release
Perusahaan menggunakan siaran pers perekrutan karyawan baru untuk mengumumkan perubahan penting dalam kepemimpinan.
Siaran pers perekrutan karyawan baru biasanya berfokus pada eksekutif tingkat tinggi (C-Level seperti direktur, atau komisaris), dan bertindak sebagai pengumuman formal untuk menginformasikan pelanggan, investor, dan masyarakat umum selaku stakeholders tentang perekrutan tersebut.
Selain nama dan posisi karyawan baru, Anda akan ingin menampilkan beberapa sorotan dari latar belakang profesional mereka. Ini tidak hanya akan membantu menggambarkan secara objektif apa yang akan mereka bawa ke perusahaan, tetapi juga memberikan gambaran yang lebih baik kepada pelanggan dan investor tentang apa yang diharapkan dari eksekutif baru.
Bagian ini bisa mencakup jabatan yang pernah mereka pegang, perusahaan tempat mereka bekerja, dan pencapaian profesional yang signifikan. Selain itu, Anda ingin membahas tanggung jawab dan prioritas utama mereka ke depan, yang akan membantu membentuk posisi yang mereka isi.
Kutipan dari anggota tim eksekutif saat ini bisa mengekspresikan kegembiraan perusahaan, dan menyoroti tanggung jawab dan prioritas utama karyawan baru. Demikian pula, kutipan dari karyawan baru dapat membantu melegitimasi merek Anda dengan menyoroti apa yang menarik mereka ke peran baru ini.
Jika karyawan yang mereka gantikan pindah secara internal, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyebutkan secara singkat peran baru mereka di perusahaan juga.
3. Award Press Release
Ketika perusahaan Anda menerima penghargaan yang menarik, siaran pers penghargaan akan membantu Anda menyebarkan berita.
Meskipun penghargaan bisnis adalah hal yang umum, namun nyatanya jarang sekali dipublikasikan. Agar audiens Anda mengetahui prestasi bisnis Anda, Anda harus mengiklankannya sendiri. Mendistribusikan siaran pers akan memberikan petunjuk kepada mereka dan memposisikan perusahaan Anda sebagai pemimpin industri.
Penting untuk diingat bahwa meskipun siaran pers Anda harus menyoroti pencapaian Anda, namun nada kalimatnya tidak boleh terlalu promosi. Pastikan untuk menghindari tanda baca yang berlebihan dan bahasa yang emosional. Siaran pers Anda harus tetap objektif dan membahas penghargaan Anda dari sudut pandang bisnis.
Pertimbangkan untuk mengekspresikan kegembiraan Anda dengan menjelaskan bagaimana pengakuan ini membedakan Anda sebagai pemimpin industri atau bagaimana pencapaian ini akan memungkinkan Anda untuk memajukan misi perusahaan Anda.
Itu tidak berarti Anda harus menghilangkan semua emosi dan kegembiraan dari siaran pers Anda. Kutipan dari para eksekutif adalah kesempatan bagi siaran pers Anda untuk mengekspresikan emosi. Kutipan CEO atau presiden Anda untuk membuat pernyataan akan menawarkan elemen manusiawi dan memungkinkan Anda untuk menjelaskan apa arti penghargaan ini bagi tim Anda.
4. Press Release Fitur atau Produk
Bahkan perusahaan besar seperti Apple, dengan jutaan blog penggemar, forum, dan podcast, terus menggunakan siaran pers setiap kali mereka meluncurkan produk baru atau peningkatan.
Siaran pers menawarkan informasi yang cukup untuk menggugah minat jurnalis dan mendorong mereka untuk mencoba produk atau fitur baru itu sendiri. Jika mereka penggemar (atau bisa juga bukan penggemar), mereka akan sering mengubah pengalaman mereka menjadi sebuah cerita. Hal ini lah yang kini kerap kita temui, khususnya di media sosial.
Bahkan jika mereka tidak mencoba produk baru itu sendiri, liputan media mengubah peluncuran produk menjadi peristiwa yang layak diberitakan, sekaligus memungkinkan perusahaan Anda untuk mengontrol beberapa narasi. Itu pula yang akan terjadi saat Anda menggunakan jasa press release.
Siaran pers yang mengumumkan produk atau fitur baru harus dipastikan untuk menyoroti aspek-aspek menarik yang membuat ini layak diberitakan. Tidak cukup hanya fokus pada fungsi atau atribut baru dari produk atau fitur baru. Press release harus fokus pada manfaat di baliknya dan menjelaskan bagaimana hal ini terus membedakan merek Anda dari pesaing.
Karena hype di sekitar fitur atau produk baru Anda tidak akan bertahan selamanya, waktu rilis Anda sangat penting. Jika Anda tidak berencana untuk memberikan eksklusif kepada outlet mana pun, maka kami sarankan untuk mendistribusikan siaran pers Anda beberapa hari sebelum tanggal peluncuran. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi para jurnalis untuk menyusun cerita dan, mudah-mudahan, berkontribusi pada liputan media yang ramai setelah peluncuran berlangsung. Bila Anda tidak sempat merencanakan dan menjalankan itu semua, Anda bisa serahkan semua urusan itu kepada penyedia jasa press release kepercayaan Anda.
5. Rebranding Press Release
Setiap saat, sebuah perusahaan ingin membuat beberapa perubahan dalam citra perusahaannya. Perubahan tersebut mungkin termasuk memperbarui slogan atau logo, memodifikasi nama perusahaan tetapi tetap setia pada nilai-nilai inti.
Anda dapat membuat press release rebranding untuk menginformasikan kepada para stakeholder dan pelanggan tentang perubahan setiap kali Anda membuat perubahan tersebut.
Press release rebranding memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan semua detail dalam satu dokumen dan menyebarkannya secara luas. Beberapa orang mungkin akan menganggap perubahan itu aneh, jadi ceritakan kisah positif tentang rebranding Anda dalam siaran pers untuk menciptakan kesan positif.
Selanjutnya, jelaskan bagaimana rebranding akan bermanfaat bagi pelanggan, pikirkan perspektif pelanggan Anda dan antisipasi pertanyaan mereka. Dan kemudian kurangi kegelisahan mereka dengan mengatasi semua kekhawatiran. Anda mungkin ingin menyoroti bagaimana rebranding akan meningkatkan pengalaman pelanggan dengan catatan positif dari seorang eksekutif.
6. Partnership Press Release
Seperti halnya rebranding, partnership atau kemitraan baru membawa perubahan besar bagi perusahaan dan sering kali menjalar ke pelanggan. Siaran pers partnership membantu Anda mengumumkan berita tentang keberhasilan negosiasi kesepakatan kemitraan pada bisnis Anda.
Sama seperti rebranding, siaran pers kemitraan bertujuan untuk menginformasikan kepada audiens tentang perubahan yang akan datang, sama seperti siaran pers acara, sampaikan 5W jurnalisme dalam siaran pers kemitraan. Fokus pada ‘What’ dan ‘Why’ lebih dari W lainnya untuk membuat audiens Anda memahami strategi Anda di balik perubahan tersebut.
7. Press Release Bisnis Baru
Siaran pers peluncuran bisnis baru membawa berita tentang usaha baru perusahaan Anda. Liputan media menunjukkan dan membantu Anda menggambarkan mengapa inisiatif Anda layak diberitakan. Ini juga membantu Anda mendiskusikan bagaimana bisnis Anda akan mengisi kesenjangan industri untuk layanan dan produk.
Dalam dokumen siaran pers bisnis, berikan semua rincian yang diperlukan tentang pembukaan bisnis Anda. Komponen press release mencakup nama perusahaan, informasi kontak resmi dan alamat email, serta tanggal pembukaan.
Layanan jasa press release biasanya telah memiliki jaringan jurnalisme yang cukup luas. Anda dapat menyebarkan press rilis dengan lebih mudah melalui jasa press release ini.
Penutup
Demikian penjelasan beberapa tipe press release yang perlu Anda ketahui. Implementasi siaran pers yang efektif tergantung pada banyak hal, seperti penyediaan judul yang menarik dan banyak informasi yang akurat dan ditulis dengan baik.
Selain melalui jasa press release , Anda dapat menggunakan jasa backlink sebagai alternatif strategi marketing pada bisnis Anda. Semoga pembahasan dalam artikel ini bermanfaat bagi Anda.
